介護テクノロジー補助金を活用した導入事例– 見守り・記録ソフト・センサーの効果 –

介護テクノロジー導入補助金を利用すると、導入コストを抑えながら最新機器を導入できます。
しかし、「本当に効果があるのか？」「うちの事業所でも使えるのか？」と疑問に思う方も多いでしょう。

この記事では、介護記録ソフト・見守りカメラ・センサーなどを補助金で導入した実際の事例を紹介します。導入の背景から成果まで、具体的な数字を交えて解説します。

事例1：通所介護での見守りセンサー導入

• 施設規模：デイサービス（定員30名）
• 導入機器：ベッドセンサー＋転倒検知カメラ
• 導入費用：約180万円 → 補助金で120万円カバー
• Before：夜間巡視は1時間ごと、職員2名が対応
• After：センサー通知で巡視回数を半減、職員の残業時間が▲25%
• 効果：転倒によるヒヤリ件数が月5件 → 月2件に減少

事例2：特養での介護記録ソフト導入

• 施設規模：特別養護老人ホーム（入居定員100名）
• 導入機器：タブレット＋介護記録ソフト（LIFE対応）
• 導入費用：約250万円 → 補助金で150万円補助
• Before：紙ベースの記録に平均1日3時間
• After：タブレット入力で記録時間が1日2時間短縮
• 効果：LIFE入力の効率化により、科学的介護推進体制加算を算定

事例3：訪問介護でのタブレット導入

• 施設規模：訪問介護事業所（職員15名）
• 導入機器：業務用タブレット＋モバイル通信
• 導入費用：約80万円 → 補助金で50万円補助
• Before：記録は紙伝票、事務所へ戻って転記
• After：訪問先で入力 → 転記作業がゼロに
• 効果：請求処理のミス削減、1件あたりの処理時間▲40%

事例から見える共通の成功ポイント

1. 課題と導入目的を明確にすること
   「夜間巡視削減」「記録時間短縮」など具体的なKPIを設定
2. 運用フローを事前に設計すること
   導入後の利用シーンを職員に共有し、研修を徹底
3. 証憑を残すこと
   導入後の写真、運用記録、請求書を確実に保存しておくことで実績報告がスムーズ

まとめ

• 補助金を活用すれば、数百万円規模の機器導入も低コストで可能
• 実際の現場では 業務効率化・加算取得・事故防止 に直結する成果が出ている
• 成功の鍵は「目的設定」「運用準備」「証憑管理」

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