介護テクノロジー導入補助金は、介護現場のICT化を進める大きなチャンスです。
しかし「交付決定前に契約してしまった」「対象外の機器を申請していた」といった理由で補助金が受けられなかった事例も少なくありません。
この記事では、申請に必要な確認項目をチェックリスト形式で整理しました。印刷して使えるPDF版もご用意していますので、ぜひご活用ください。
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申請前に確認すべき基本要件
- 自事業所が補助対象（介護保険事業所、指定事業所など）である
- 補助対象機器・経費（記録ソフト・見守りセンサー・研修費等）に該当している
- 補助率・上限額を把握している（例：1/2、2/3、4/5）
- 公募時期・締切を確認済み
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計画段階で準備すること
- 導入目的と解決したい課題を明確にしている
- KPI（例：記録時間削減率、夜間巡視回数削減）を設定している
- 機器の利用計画（誰が・どこで・いつ使うか）が明確
- 保守・通信費の扱いを確認済み
👉 関連記事 → 補助金のメリットと申請手順
書類・申請手続きでのチェック項目
- 見積書（相見積りが必要な場合は複数取得済み）
- 機器仕様書を添付している
- 直近の決算書を準備している
- 誓約書・事業所番号など必須書類を用意済み
- 申請様式は自治体最新版を使用している
交付決定後～導入・実績報告のチェック項目
- 交付決定前に契約・発注していない
- 導入時に研修を実施し、証跡を残している
- 納品書・請求書・支払証憑を保管している
- 写真（機器設置状況）を撮影・保存している
- 実績報告書に必要書類を添付できる状態
よくある不採択・減額の原因
- 計画書の目的や効果が抽象的でKPIが不明確
- 機器が補助対象外だった
- 交付決定前に発注してしまった
- 書類不備や期限遅れ
👉 防ぐには、チェックリストで事前確認することが最も効果的です。
まとめ
介護テクノロジー補助金の申請では、
- 対象要件の確認
- 計画段階での準備
- 申請書類の不備防止
- 交付決定後の適切な実績報告
が成功のカギとなります。
この記事のチェックリストを活用し、確実に補助金を獲得しましょう。
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